Делопроизводитель (информационно-аналитический отдел института)

Требования: Грамотная письменная и устная речь, навыки деловой переписки, обучаемость, ответственность, уверенность, мобильность, многозадачность, умение работать в команде, опытный пользователь MS Office.
Обязанности: Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности отдела и института.
Прием поступающей на рассмотрение института корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива.
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы отдела и института.
Осуществление подготовки по поручению непосредственного руководителя писем, запросов, других документов, ответов авторам писем.
Печать по указанию непосредственного руководителя служебных материалов, необходимых для работы отдела и института.
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и своевременной сдачи в архив.
Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска.
Выполнение текущих поручений непосредственного руководителя, связанных с работой отдела, в рамках исполнения обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
Осуществление обработки персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности непосредственного руководителя.
Рабочее время: с 09:00 до 13:00
Дополнительно: 0,5 ставки (20 часов в неделю)