Заместитель руководителя Управления административно-хозяйственного обеспечения

Требования: - Обеспечение офисных закупок (канцелярские товары, хозяйственных товаров, продуктов для обеспечения приема гостей, мелкого инвентаря, мебели и т.д.).
- Ведение первичной бухгалтерской документации, взаимодействие с контрагентами, по вопросам закрывающих документов;
- Подготовка и организация оформления договоров;
- Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия;
- Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности сотрудников и высшего руководства.
- Контроль и качество работ клининговой компании в помещениях и зданиях Палаты.
- Участие в проведении инвентаризации, учет и контроль над расходованием и использованием ТМЦ- Участие в проведении ремонта помещений, совместно с Руководителем управления АХО осуществление контроля за качеством выполнения ремонтных работ;
- Организация корпоративных и праздничных мероприятий (организация кофе-брейков, фуршетов и т.д.). Организация своевременной передачи данных поставщикам, координация деятельности поставщиков, организация хозяйственного обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
- Исполнение обязанностей Руководителя Подразделения на время его отсутствия
Обязанности: - Обеспечение офисных закупок (канцелярские товары, хозяйственных товаров, продуктов для обеспечения приема гостей, мелкого инвентаря, мебели и т.д.).
- Ведение первичной бухгалтерской документации, взаимодействие с контрагентами, по вопросам закрывающих документов;
- Подготовка и организация оформления договоров;
- Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия;
- Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности сотрудников и высшего руководства.
- Контроль и качество работ клининговой компании в помещениях и зданиях Палаты.
- Участие в проведении инвентаризации, учет и контроль над расходованием и использованием ТМЦ
- Участие в проведении ремонта помещений, совместно с Руководителем управления АХО осуществление контроля за качеством выполнения ремонтных работ;
- Организация корпоративных и праздничных мероприятий (организация кофе-брейков, фуршетов и т.д.). Организация своевременной передачи данных поставщикам, координация деятельности поставщиков, организация хозяйственного обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
- Исполнение обязанностей Руководителя Подразделения на время его отсутствия
Рабочее время: с 09:00 до 18:00