Секретарь руководителя

Требования: Высшее образование. Грамотная устная и письменная речь. Опыт работы в московском образовании (желательно), отличное знание делопроизводства, ЭДО, АИС Контингент, ЕКИС
Обязанности: 1. Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности директора образовательной организации.
2. Оказание помощи директору в планировании рабочего времени.
3. Планирование рабочего дня секретаря руководителя.
4. Организация телефонных переговоров директора образовательной организации.
5. Организация работы с посетителями в приемной директора.
6. Организация подготовки мероприятий с участием директора.
7. Организация исполнения решений и осуществление контроля исполнения поручений директора.
8. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета директора.
9. Составление и оформление управленческой документации (приказы, гаспоряжения).
10. Организация работы с документами в приемной директора образовательной организации.
11. Организация хранения документов.
12. Обеспечение директора образовательной организации информацией.
13. Организация информационного взаимодействия директора с работниками.
14. Электронный документооборот, работа в электронных базах и сервисах.
15. Подготовка ответов на обращения граждан и др.
Рабочее время: с 08:30 до 17:00